Beweiswerterhaltung gemäß TR ESOR

 

Wandel in der Dokumentenarchivierung

Die  Vorgaben an die Langzeitarchivierung digitaler Objekte haben sich in den  
letzten Jahren gewandelt und stellen Unternehmen und Behörden vor neue Aufgaben.

Aufgrund gesetzlicher Vorschriften, Verordnungen und Compliance-Anforderungen
müssen Unternehmen große Mengen von Dokumenten archivieren und deren
Beweiswert über Jahrzehnte hinweg erhalten. Bisher erfolgt dies meist über
papierbasierte Archive.

Obwohl die elektronische Archivierung wesentlich kostengünstiger ist,
verhindert die Erfordernis, die Integrität und Authentizität eines Dokuments belegen zu
müssen, häufig die Abschaffung genau dieser Papierarchive. Mit der vom BSI
erarbeiteten Technischen Richtlinie zur Beweiswerterhaltung kryptographisch
signierter Dokumente (TR ESOR)  existiert nun ein Leitfaden der beschreibt,
wie elektronisch signierte Daten und Dokumente über lange Zeiträume

– bis zum Ende der Aufbewahrungsfristen
– vertrauenswürdig gespeichert werden können.

Ersetzendes Scannen gemäß TR RESISCAN

 

Viele Unternehmen stehen vor einem Problem: Wie können wir die Rechtssicherheit
bei der Digitalisierung von Papierbelegen erhalten?

Das deutsche Gesetz schreibt vor, dass die Integrität und  Authentizität eines Beleges
gewährleistet sein müssen. Das heißt: Vor Gericht kommt einem eingescannten Beleg
ein geringerer Beweiswert zu als einem unterzeichneten Originaldokument.
Es sei denn, die digitale Kopie wurde vor dem Archivieren durch technische oder
organisatorische Maßnahmen erneut in den Status eines Originals gehoben.

TR RESISCAN - ein Handlungsleitfaden des BSI

Daher hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik  (BSI)
eine Technische Richtlinie für Ersetzendes Scannen geschaffen,
die als Handlungsleitfaden für Anwender in der Wirtschaft, Verwaltung,
Justiz und im Gesundheitswesen dient. Der Schlüssel zu beweiskräftigen,
elektronischen Dokumenten sind laut TR RESISCAN

qualifizierte/fortgeschrittene elektronische Signaturen und Zeitstempel.

Die Signatursoftware von OpenLimit lässt sich über Standard-Schnittstellen
einfach und schnell in Ihren Scanprozess einbinden. Signieren Sie Ihre Dokumente
mit nur einmaliger PIN-Eingabe und erfüllen Sie so die geforderten
technischen Sicherungsmaßnahmen.